Mẫu văn bản thẩm định thiết kế PCCC, khởi công và nghiệm thu công trình
Ba mẫu chủ đầu tư tự lập, ký ở chặng trước khi công trình được đưa vào sử dụng: đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy gửi cơ quan Công an, thông báo khởi công và báo cáo hoàn thành thi công xây dựng gửi cơ quan quản lý xây dựng. Mỗi mẫu có bản Word tách nguyên từ văn bản đăng Công báo để điền, và bản PDF trích nguyên trang Công báo để xem nhanh trên điện thoại.
⚠️ Đọc trước khi dùng
Các mẫu ở đây chỉ để tham khảo và chuẩn bị trước. Hồ sơ chỉ có giá trị khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết: cơ quan Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ thuộc Công an theo phân cấp; cơ quan chuyên môn về xây dựng; cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương.
Mẫu số PC11 đã được thay từ 15/9/2026 (Nghị định 347/2026/NĐ-CP). Bản PC11 cũ của Nghị định 105/2025/NĐ-CP và bản PC06 của Nghị định 50/2024/NĐ-CP vẫn còn nhiều trên mạng — đối chiếu dòng "Mẫu số" và văn bản ghi ở đầu mỗi thẻ dưới đây.
Mẫu có thể được sửa đổi, thay thế (Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ đang được sửa). Khi nộp, hỏi lại nơi tiếp nhận mẫu và thành phần hồ sơ đang dùng.
Văn bản đề nghị chỉ là tờ đầu của bộ hồ sơ. Hồ sơ thiết kế, bản vẽ, thuyết minh phải do đơn vị tư vấn đủ điều kiện lập; mẫu không thay được việc thiết kế đúng quy chuẩn.
Tệp gốc giữ nguyên nội dung văn bản đăng Công báo; ThamDuyet.com chỉ tách từng mẫu ra tệp riêng và đặt lại tên tệp.
Nguồn: Nghị định 347/2026/NĐ-CP ngày 08/9/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định 169/2025/NĐ-CP, 105/2025/NĐ-CP (quy định chi tiết Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ), 106/2025/NĐ-CP và 282/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 15/9/2026; Nghị định 207/2026/NĐ-CP ngày 15/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Xây dựng về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng, hiệu lực từ 01/7/2026. Cập nhật trang: 04/11/2026 · 3 mẫu
Công trình thuộc danh mục phải thẩm định thiết kế về PCCC (Phụ lục III, đã thay bằng Nghị định 347/2026/NĐ-CP) — làm trước khi thi công, kể cả khi cải tạo, đổi công năng làm thay đổi điều kiện an toàn PCCC.
Đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy
Mẫu số PC11 Nghị định 347/2026/NĐ-CP
Dùng khi nào
Trình cơ quan Công an thẩm định phần thiết kế về PCCC (giải pháp, hệ thống phòng cháy và chữa cháy, điện phục vụ PCCC, trang bị phương tiện) của công trình thuộc danh mục phải thẩm định — ở bước thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công (trong báo cáo kinh tế - kỹ thuật, hoặc thiết kế triển khai sau khi dự án được phê duyệt). Thiết kế điều chỉnh, cải tạo, đổi công năng thì khai thêm nội dung thay đổi ở mục 9 và số, ngày của văn bản thẩm duyệt, thẩm định, nghiệm thu PCCC cũ ở mục 10. Công trình mà phần thiết kế PCCC đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định cùng Báo cáo nghiên cứu khả thi thì không dùng mẫu này cho bước đó.
Ai điền, ai ký
Chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình ký (tổ chức thì người đại diện ký, ghi chức vụ, đóng dấu nếu có). Đơn vị tư vấn thiết kế thường soạn giúp phần thông tin công trình và danh mục hồ sơ gửi kèm, nhưng chủ đầu tư là người cam kết về tính chính xác của hồ sơ.
Nộp ở đâu
Gửi cơ quan Công an có thẩm quyền thẩm định ghi ở dòng "Kính gửi" — cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh tuỳ loại, quy mô công trình theo phân cấp; hỏi trước nơi tiếp nhận nếu chưa chắc. Nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến nếu thủ tục có trên Cổng Dịch vụ công, kèm giấy tờ về đất đai hoặc chủ trương đầu tư và hồ sơ thiết kế.
Nguồn: Phụ lục VIII kèm Nghị định 347/2026/NĐ-CP — Chính phủ. Bản gốc: vanban.chinhphu.vn (bản Word, PDF đăng Công báo số 516 ngày 18/9/2026: congbao.chinhphu.vn).
Khởi công và nghiệm thu hoàn thành
Giấy tờ chủ đầu tư gửi cơ quan quản lý xây dựng khi bắt đầu thi công và khi đã tự nghiệm thu xong, để được kiểm tra công tác nghiệm thu trước khi đưa công trình vào sử dụng.
Thông báo khởi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng
Phụ lục V Nghị định 207/2026/NĐ-CP
Dùng khi nào
Trước khi khởi công công trình phải đủ điều kiện khởi công theo Luật Xây dựng. Thông tin trong thông báo (quy mô, danh sách nhà thầu thiết kế, thi công, giám sát, ngày khởi công và hoàn thành dự kiến) được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng — cơ quan chuyên môn dựa vào đó để lên kế hoạch kiểm tra công tác nghiệm thu trong lúc thi công. Một số loại công trình phải gửi kèm hồ sơ theo ghi chú (6) của mẫu.
Ai điền, ai ký
Người đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư ký, ghi chức vụ, đóng dấu pháp nhân. Ghi đúng mã định danh dự án, mã định danh công trình (nếu đã có).
Nộp ở đâu
Gửi cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương nơi xây dựng công trình — trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến; gửi thêm các cơ quan liên quan ở dòng "Nơi nhận". Hỏi Sở Xây dựng hoặc bộ phận một cửa nơi công trình nếu chưa rõ đầu mối tiếp nhận.
Nguồn: Phụ lục V kèm Nghị định 207/2026/NĐ-CP — Chính phủ. Bản gốc: vanban.chinhphu.vn (bản Word, PDF đăng Công báo số 351 ngày 27/6/2026: congbao.chinhphu.vn).
Báo cáo hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng
Phụ lục VI Nghị định 207/2026/NĐ-CP
Dùng khi nào
Chủ đầu tư đã tự tổ chức nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc toàn bộ công trình — trong đó có các hệ thống phòng cháy và chữa cháy — và đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra công tác nghiệm thu trước khi đưa vào sử dụng. Áp dụng cho công trình thuộc diện phải kiểm tra công tác nghiệm thu theo pháp luật xây dựng (công trình quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp, ảnh hưởng lớn đến an toàn, lợi ích cộng đồng). Kèm danh mục hồ sơ hoàn thành công trình.
Ai điền, ai ký
Người đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư ký, ghi chức vụ, đóng dấu pháp nhân; cam kết đã thi công đúng thiết kế được thẩm định, phê duyệt và giấy phép xây dựng.
Nộp ở đâu
Gửi một báo cáo tới cơ quan chuyên môn về xây dựng có thẩm quyền kiểm tra công tác nghiệm thu — thường là cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh (Sở Xây dựng hoặc sở quản lý chuyên ngành); một số công trình do bộ quản lý chuyên ngành hoặc Hội đồng kiểm tra nhà nước kiểm tra. Kết quả là văn bản thông báo chấp thuận hoặc không chấp thuận kết quả nghiệm thu.
Nguồn: Phụ lục VI kèm Nghị định 207/2026/NĐ-CP — Chính phủ. Bản gốc: vanban.chinhphu.vn (bản Word, PDF đăng Công báo số 351 ngày 27/6/2026: congbao.chinhphu.vn).
Những việc trang này không đưa mẫu
Đề nghị cơ quan Công an kiểm tra kết quả nghiệm thu về PCCC (Mẫu PC15 cũ): đã bỏ từ 15/9/2026. Nghị định 347/2026/NĐ-CP bãi bỏ thủ tục này cùng các Mẫu PC15, PC16, PC17. Từ đó chủ đầu tư tự tổ chức nghiệm thu về PCCC, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả, và khai báo trên hệ thống Cơ sở dữ liệu về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ trước khi đưa công trình vào hoạt động. Hồ sơ quản lý của cơ sở sau này dùng văn bản thẩm định thiết kế PCCC và biên bản nghiệm thu hoàn thành theo pháp luật xây dựng. Đưa công trình vào sử dụng khi chưa nghiệm thu PCCC vẫn bị xử phạt. Mẫu đề nghị kiểm tra nghiệm thu PC15 còn trên mạng là mẫu đã hết hiệu lực.
Thẩm định thiết kế PCCC cùng Báo cáo nghiên cứu khả thi tại cơ quan chuyên môn về xây dựng không có tờ đề nghị riêng về PCCC: phần PCCC được thẩm định lồng ghép với hồ sơ trình thẩm định dự án theo pháp luật xây dựng — hỏi cơ quan chuyên môn nơi trình thẩm định về mẫu tờ trình đang dùng.
Biên bản nghiệm thu (công việc, hệ thống PCCC, hoàn thành) do chủ đầu tư và các nhà thầu lập theo hợp đồng và pháp luật xây dựng, không có mẫu nhà nước bắt buộc chung — đơn vị giám sát thường đưa mẫu nội bộ.
Văn bản thẩm định thiết kế về PCCC (Mẫu PC12) và thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu do cơ quan nhà nước lập, chủ đầu tư không tự làm. Mẫu cho cơ sở đang hoạt động (phiếu thông tin cơ sở, phương án chữa cháy…) thuộc chặng vận hành — xem GiayPhepPCCC.com.
Chưa chắc công trình của mình có phải thẩm định thiết kế PCCC không, cải tạo thì có phải làm lại không? Dùng công cụ ở trang chủ để xem trình tự và hồ sơ theo đúng loại công trình.
